Facility Management

Gebäude müssen im Betrieb zeigen, was sie können. Profes­sionelle FM-Beratung sichert eine hohe Qualität in der Betriebsphase.

Bewirt­schaf­tungs­kon­zeption

Reinigungs-, Betriebs-, Instand­haltungs- und Wartungs­konzepte müssen auf das Gebäude und das gewählte Bewirt­schaf­tungs­konzept angepasst entwickelt und optimiert werden. Dazu werden Verant­wortungs- und Organi­sa­ti­ons­schnitt­stellen genau so klar definiert wie die Organi­sation der Bewirt­schaftung selbst. Nur auf Basis eines solchen stimmigen Bewirt­schaf­tungs­konzepts können Gebäude selbst effizient bewirt­schaftet oder wirtschaftlich Facility Management Dienst­leis­tungen eingekauft werden.

Planungs­be­gleitende FM-Beratung

Die Sichtweise eines Betreibers muss im Planungs­prozess eine Rolle spielen. Insbesondere Wartungs-, Inspektions- und Reinigungs­leis­tungen finden tausendfach in der Nutzungsphase statt. Jede Erleich­terung und Optimierung für jedwede Betriebs­prozesse, die durch eine angepasste Planung meist mit geringem Aufwand erreicht werden können, zahlen sich dadurch in Form von Qualität und Kosten mehrfach aus.

Ausschreibung Dienst­leis­tungen Gebäude­ma­nagement

Genau auf die Bedürfnisse angepasste Dienst­leis­tungen für das technische und infrastruk­turelle Gebäude­ma­nagement zu definieren, ist die Grundlage für jede Dienst­leis­tungs­aus­schreibung.

Diese werden dann wirtschaftlich eingekauft oder selbst erbracht, wenn sie in Umfang und Qualität klar definiert sind. Wir unterstützen bei der Definition von Service­levels, bei make-or-buy-Entschei­dungen, erstellen Ausschrei­bungs­un­terlagen und begleiten die Vergabe. In der Implemen­tie­rungsphase unterstützen wir den Dienst­leister zur Sicher­stellung einer schnellen Übernahme des Betriebs.

Lebens­zy­klus­kosten

Die Bewirt­schaf­tungs­kosten in der Nutzungsphase sind für Gebäude entscheidend. Durch eine Lebens­zy­klus­kos­ten­be­rechnung (Life Cycle Analysis, LCC), die alle Kosten in der Nutzungsphase, insbesondere die Energie­kosten, Reinigungs­kosten, Kosten für die Instand­haltung und Bedienung der technischen und baulichen Anlagen einschließt, wird der Gebäude­betrieb von der Kostenseite berechenbar.

Die Lebens­zy­klus­kos­ten­be­rechnung bietet neben dem Nutzen der genauen Budgetierung von Bewirt­schaf­tungs­kosten auch als Optimie­rungs­in­strument einen hohen Mehrwert. Auswir­kungen des Einsatzes von alternativen Komponenten und Qualitäten können klar bewertet werden und bilden Entschei­dungs­grundlagen.

Nur eine solche Betrachtung kann zu einem kosten­op­ti­mierten Gebäude führen, bei dem sich  Investi­tionen an der richtigen Stelle auszahlen.

Dienst­leis­ter­audits

Dienst­leister im FM erbringen ihre Leistungen profes­sionell. Regelmäßige Audits helfen, eine hohe Qualität zu sichern und der Betrei­ber­ver­ant­wortung nachzu­kommen. Dabei bewerten wir Aspekte und Prozesse aus dem gesamten Gebäude­ma­nage­ment­bereich nach einem bewährten Bewertungs­schema, das ständig optimiert und angepasst wird. Neben einem wertvollen Feedback für den Dienst­leister stellt das Auditie­rungs­er­gebnis auch Grundlagen für den Vergleich von Liegen­schaften und Dienst­leister zur Verfügung.